Normand Rosa, président du Club Iris (CIEJBM)
Montréal, 22 août 2020 (En ces temps de pandémie)
Lettre du président aux membres du Club Iris
Chers amis,
En ces temps difficiles, à cause bien entendu de la pandémie du coronavirus (Covid-19), nous nous sommes restreints dans nos activités et nos rencontres depuis le début de l’année. Aujourd’hui, je m’adresse à vous pour vous informer des dernières démarches de nos administrateurs et conseillers du Club Iris.
Dans un premier temps, nous vous avons tenu informés par notre site web et le journal l’Iris. Il est convenu qu’en septembre prochain paraîtra le journal l’Iris sur notre site web grâce à nos participants qui ont déjà soumis des textes. Visitez-le souvent, les nouvelles y apparaissent régulièrement et laissez-nous vos commentaires. Vous pouvez également rejoindre notre secrétaire Lucille Savoie par l’intermédiaire de notre site web.
Deuxièmement, nous avons tenu tout dernièrement un conseil d’administration « numérique » (avec une bonne distanciation sociale !) où chaque participant, directement de la maison, pouvait participer à la réunion.
Vidéo-conférence, jeudi, 20 août 2020, 10h. a. m.
Notre secrétaire Lucille avait fait parvenir l’ordre du jour et les propositions à débattre. Ainsi, chacun pouvait se préparer à la rencontre vidéo. Le rendez-vous était fixé le jeudi avant-midi 20 août, à 10 h précise. Les participants avaient reçu un courriel qui leur indiquait l’adresse du site pour la réunion. Ils devaient cliquer sur un lien qui les menait directement au programme et ils devaient s’inscrire. Nous avons eu que de petits problèmes techniques et Pierre Courville rejoignit le groupe par téléphone. Une fois à l’écran, chacun pouvait voir tous les participants et participer à la réunion.
À l’aide du programme « Messenger » j’ai personnellement orchestré la réunion des administrateurs et des conseillers. La discipline était de mise pour ne pas s’entrecouper et chacun devait écouter l’autre et intervenir en levant sa main pour demander le droit de parole.
En tant que président, j’ai expliqué les règles du jeu puis la réunion débuta. Notre secrétaire Lucille, responsable de l’ordre du jour, amorça la séance par la prise de présences et présenta les points habituels, à savoir : lecture et adoption de l’ordre du jour, lecture et adoption du procès-verbal de la dernière réunion ainsi que le rapport financier de la trésorière. Par la suite, j’ai abordé les principaux sujets en donnant de l’information sur chacun d’eux. La plupart des projets furent remis au prochain conseil d’administration, soit à l’automne prochain. Surveillez le site web du Club Iris pour vous tenir au courant des derniers développements.
Troisièmement : des résolutions importantes
À cause du confinement, les bureaux administratifs du Jardin botanique sont fermés et aucune salle et aucune réunion ne sont permises dans l’aire du Jardin botanique. En septembre de chaque année nous avions notre assemblée générale annuelle au Jardin botanique qui malheureusement, en cette période pénible, doit-être repoussée. De plus, nous devions procéder aux élections de nos administrateurs. Or, il fallait trouver une solution et nous en sommes venus à discuter sur deux propositions et à passer au vote :
Résolution 1:
Pour faire suite aux derniers développements en lien avec la COVID-19, les administrateurs du Club Iris (CIEJBM) ont décidé d’annuler l’Assemblée générale annuelle des membres qui devait se tenir à la fin septembre 2020 au Jardin botanique de Montréal (amphithéâtre Teuscher).
« Il est donc proposé de reporter l’assemblée générale annuelle de septembre 2020 ».
Proposée par : Michel Guérette
Adoptée à unanimité
Résolution 2 :
« Il est proposé que les membres du C. A. élus en 2019-2020, demeurent en poste jusqu’à la prochaine assemblée générale annuelle, soit septembre 2021 ».
Proposée par Lise Miron
Adoptée à unanimité
P. S.– Tous les membres recevront un avis de convocation dès qu’une nouvelle date sera déterminée ».
Voilà, je pense que nous avons fait ce qu’il fallait pour garder notre Club Iris en santé. Portez-vous bien et au plaisir de se revoir prochainement, nous l’espérons !
Prenez soin de vous ! (N’oubliez pas les directives de la santé publique : La distanciation sociale, le port du masque et le lavage des mains).
Normand Rosa
Président du Club Iris
Lucille Savoie
Secrétaire du Club Iris
Il n’y a pas de lieux sacrés ni de personnes sacrées, il n’y a que des instants sacrés, des instants de sagesse. Bouddha
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